Menu File merupakan salah satu menu yang paling sering digunakan, terutama untuk membuka, menyimpan dan mencetak dokumen. Dengan kata lain, menu ini merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file. Lantas, apakah hanya tiga fungsi tersebut yang ada di menu tersebut? Jawabannya tidak, banyak fitur yang ada didalamnya antara lain Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account dan Options.
Menu File dan Fungsinya?
1. Info
Pada menu ini, kita akan menemukan pilihan kategori yaitu Protect Workbook, Inspect Workbook, Versions dan Browser View Options.
Proteck Workbook
Berfungsi untuk memberikan proteksi terhadap sebuah Workbook atau Worksheet dengan memberikan keamanan berupa password.
Inspect Workbook
Berfungsi untuk memeriksa / menginspeksi workbook terhadap beberapa data seperti properti dokumen, nama penulis, tanggal pembuatan dan lain-lain.
Versions
Berfungsi untuk me-recover atau memperbaiki dokumen yang ditutup dengan terpaksa karena suatu hal misalnya batrai laptop habis, mati listrik dan lain-lain.
Browser View Options
Berfungsi untuk memberikan pengaturan khusus kepada pengguna tentang apa saja yang dapat dilihat apabila workbook tersebut di share di sebuah website.
2. New
Berfungsi untuk membuat workbook baru.
3. Open
Digunakan untuk membuka dokumen yang tersimpan pada direktori komputer. Bukan hanya itu, rekan-rekan juga bisa membuka workbook yang tersimpan pada OneDrive. OneDrive fungsinya sama dengan Google Drive, yaitu digunakan untuk menyimpan berbagai data dengan satu syarat yaitu komputer terkoneksi dengan internet.
4. Save dan Save As
Berfungsi untuk menyimpan Workbook yang aktif pada direktori komputer maupun disimpan pada OneDrive.
5. Print
Berfungsi untuk menentukan workbook yang akan dicetak. Pada fasilitas ini, rekan-rekan bisa memilihan jenis printer yang aktif, jumlah lembar yang akan dicetak, mencetak pada halaman tertentu, ukuran kertas yang digunakan, menentukan margin dan lain-lain.
6. Share
Digunakan untuk membagikan workbook agar dipakai lebih dari satu user.
7. Export
Berfungsi untuk mengeksport file excel ke bentuk yang lain seperti PDF atau XPS dokumen.
0 komentar: